Sarımsaklı, Ayvalık’ın turizm hareketliliğinin yoğunlaştığı bölgelerden biri olması nedeniyle otel, apart otel, pansiyon, tatil tesisi, restoran, market, ticari işletme ve farklı konaklama yapılarının bulunduğu bir yerleşim alanıdır. Bu işletmelerde kullanılan elektrik tesisatları, kaldırma ve iletme ekipmanları, basınçlı ekipmanlar, yangın tesisatları ve diğer kontrol kapsamındaki iş ekipmanlarının güvenli kullanım açısından düzenli olarak değerlendirilmesi gerekir.
Özellikle turizm işletmelerinde sezon başlamadan önce yapılan hazırlıkların yalnızca temizlik, bakım ve tadilat faaliyetleriyle sınırlı kalmaması gerekir. İşletmede bulunan ve ilgili mevzuat kapsamında periyodik kontrole tabi ekipmanların kontrol planının da oluşturulması önemlidir.
Sarımsaklı periyodik kontrol ve periyodik muayene raporu hizmeti bu noktada işletmenin mevcut ekipmanlarının teknik olarak değerlendirilmesi, gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi ve sonuçların uygun şekilde raporlanması sürecini kapsar.
Sarımsaklı’daki işletmelerin önemli bir bölümü turizm sezonunda yüksek kullanım yoğunluğuna ulaşabilir. Bir otel veya apart işletmesinde yaz aylarında elektrik tüketimi, su kullanımı, klima ve havalandırma sistemleri, hidroforlar, yangın sistemleri ve diğer teknik tesisatlar yılın diğer dönemlerine göre daha yoğun çalışabilir.
Bu nedenle işletmenin sezon açılışından önce teknik altyapısını gözden geçirmesi önemlidir.
Periyodik kontrolün amacı yalnızca işletmeye bir belge vermek değildir. Kontrol kapsamındaki ekipmanların güvenli kullanım şartlarının değerlendirilmesi ve tespit edilen uygunsuzlukların raporlanmasıdır.
Sarımsaklı’da bir otelin periyodik kontrol planı ile bir fabrikanın kontrol planı aynı şekilde hazırlanamaz. Otel ve turizm işletmelerinde elektrik, yangın, hidrofor ve benzeri sistemler öne çıkarken sanayi işletmelerinde forklift, vinç, kompresör, basınçlı kap ve makine kontrolleri daha fazla ağırlık kazanabilir.
Bu nedenle kontrol planının işletmenin gerçek kullanım yapısına göre hazırlanması gerekir.
Sarımsaklı’da oteller, apart oteller, pansiyonlar ve tatil amaçlı konaklama işletmeleri periyodik kontrol açısından özel bir çalışma gerektirebilir.
Bir konaklama tesisinde aynı anda farklı teknik sistemler çalışır. Elektrik enerjisi dağıtımı, su basıncı, yangın güvenliği, jeneratör, pompalar ve diğer tesisatların birbiriyle bağlantılı çalışması mümkündür.
Bir otelin periyodik kontrol planı hazırlanırken öncelikle işletmenin teknik ekipman envanteri çıkarılmalıdır.
Örneğin tesiste;
elektrik tesisatı,
elektrik panoları,
topraklama tesisatı,
paratoner veya yıldırımdan korunma sistemi,
jeneratör,
hidrofor,
yangın tesisatı,
yangın pompası,
basınçlı ekipmanlar,
asansör veya diğer kontrol kapsamındaki ekipmanlar,
mutfak ve servis alanlarında kullanılan iş ekipmanları
bulunabilir.
Bunların tamamının aynı kontrol yöntemi veya aynı periyot kapsamında değerlendirilmesi doğru değildir. Her ekipman kendi teknik özellikleri ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde ele alınmalıdır.
Turizm işletmelerinde sezon öncesi hazırlık dönemi, teknik kontroller açısından da değerlendirilebilir.
İşletmenin sezon açılmadan önce ekipmanlarını kontrol ettirmesi, sezon içerisinde ortaya çıkabilecek teknik problemlerin önceden fark edilmesine yardımcı olabilir.
Ancak burada önemli bir ayrım vardır:
Sezon öncesi bakım ile periyodik kontrol aynı işlem değildir.
Bakım çalışması ekipmanın çalışır durumda tutulmasına yönelik olabilir. Periyodik kontrol ise ilgili mevzuat ve teknik kriterlere göre yapılan güvenlik değerlendirmesidir.
Dolayısıyla bir işletmenin bakım faturası veya servis formu bulunması, gerektiğinde ayrıca yapılması gereken periyodik kontrolün yerine otomatik olarak geçmez.
Konaklama işletmelerinde elektrik tesisatı, işletmenin bütün faaliyetlerini destekleyen temel altyapılardan biridir.
Odalar, mutfaklar, ortak alanlar, teknik hacimler, havuz çevresi, depolar ve işletmenin diğer bölümleri farklı elektrik yüklerine sahip olabilir.
Sarımsaklı elektrik tesisatı periyodik kontrolü kapsamında tesisin yapısına ve kontrol kapsamına göre elektrik sisteminin güvenliği değerlendirilir.
Elektrik panoları, dağıtım sistemi, koruma düzenleri, bağlantılar ve gerekli ölçüm/testler kontrolün kapsamına göre incelenebilir.
Özellikle turizm işletmelerinde sezon sırasında yapılan müdahaleler nedeniyle elektrik panolarında sonradan eklenen hatlar veya değişiklikler bulunabilir. Bu nedenle kontrol sırasında mevcut tesisin gerçek durumu ile teknik dokümantasyonun uyumu da önem taşıyabilir.
Topraklama sistemi elektrik tesisinin güvenlik açısından önemli bölümlerinden biridir.
Otel, apart, restoran ve ticari işletmelerde elektrik tesisinin yapısına göre farklı topraklama düzenleri bulunabilir.
Sarımsaklı topraklama ölçümü sırasında gerekli ölçümler gerçekleştirilerek elde edilen değerler ilgili teknik kriterler çerçevesinde değerlendirilir.
Topraklama ölçümü tek başına yapılabilecek bir hizmet olmakla birlikte, işletmenin ihtiyacına göre elektrik tesisatı kontrolüyle birlikte planlanması da mümkündür.
Burada ölçüm sonucunun yalnızca bir rakam olarak rapora yazılması yerine, tesisin genel elektrik güvenliği açısından değerlendirilmesi önemlidir.
Sarımsaklı’da otellerin, apartların ve diğer ticari yapıların bir bölümünde yıldırımdan korunma sistemleri bulunabilir.
Yıldırımdan korunma sisteminin kontrolünde sistemin mevcut durumu ve ilgili teknik kriterler değerlendirilir.
Sarımsaklı paratoner ölçümü sırasında sistemin yapısına uygun ölçüm ve kontroller gerçekleştirilir.
Özellikle geniş çatılı oteller, yüksek yapılar ve teknik ekipmanların bulunduğu tesislerde yıldırımdan korunma sisteminin durumu önem taşır.
Paratoner kontrolünün amacı yalnızca ölçüm yapıp belge düzenlemek değil, mevcut sistemin kontrol kriterleri açısından değerlendirilmesidir.
Turizm işletmelerinde yangın güvenliği konusu diğer birçok işletmeye göre daha geniş bir organizasyon gerektirebilir.
Konaklama tesislerinde farklı bölümlerde bulunan insanların acil durumda güvenli şekilde tahliye edilebilmesi için yangın güvenliği sistemlerinin çalışır durumda olması büyük önem taşır.
İşletmenin mevcut sistemine göre;
yangın tesisatı,
yangın dolapları,
hidrant sistemi,
yangın pompaları,
boru tesisatı,
basınç sistemleri
gibi unsurlar bulunabilir.
Sarımsaklı yangın tesisatı periyodik kontrolü yapılırken mevcut sistemin teknik yapısı ve uygulanabilir kontrol kriterleri dikkate alınmalıdır.
Yangın pompası bulunan işletmelerde pompa sisteminin durumu ayrıca önem taşır.
Yangın anında gerekli su basıncının sağlanmasına yardımcı olan sistemin teknik şartlarının kontrol edilmesi gerekir.
Pompanın kontrolü sırasında sistemin yapısına göre pompa, bağlantılar, basınç değerleri, kontrol elemanları ve ilgili diğer unsurlar değerlendirilir.
Yangın pompasının yalnızca normal zamanda çalışıyor olması, sistemin bütün güvenlik şartlarını karşıladığı anlamına gelmez.
Otel ve apart işletmelerinde suyun farklı katlara ve kullanım noktalarına yeterli basınçla ulaştırılması için hidrofor sistemleri kullanılabilir.
Özellikle yüksek kullanım yoğunluğuna sahip konaklama tesislerinde hidrofor sistemi işletmenin günlük faaliyetleri açısından kritik hale gelebilir.
Sarımsaklı hidrofor periyodik kontrolü kapsamında ekipmanın teknik yapısına göre gerekli değerlendirmeler gerçekleştirilir.
Sistemde basınçlı kap bulunması halinde ilgili ekipmanın ayrıca kendi kontrol kriterleri kapsamında değerlendirilmesi gerekir.
Turizm işletmeleri açısından elektrik kesintileri konaklama hizmetlerinin devamlılığını etkileyebilir.
Bu nedenle birçok işletmede jeneratör sistemi bulunabilir.
Jeneratörün periyodik kontrolü, sadece motorun çalıştırılması veya elektrik üretip üretmediğinin gözlemlenmesi olarak değerlendirilmemelidir.
Ekipmanın niteliğine göre mekanik ve elektriksel güvenlikle ilgili kontrol ve testler uygulanabilir.
Sarımsaklı jeneratör periyodik kontrolü, özellikle otel ve büyük ticari işletmelerin teknik altyapı planlamasında ayrıca ele alınabilir.
Sarımsaklı’nın turizm ağırlıklı yapısı nedeniyle her işletmede kompresör bulunması beklenmez. Ancak bakım atölyeleri, teknik işletmeler, servis alanları, üretim yapan işletmeler ve çeşitli ticari tesislerde kompresör ve hava tankları bulunabilir.
Basınçlı ekipmanların kontrolünde ekipmanın teknik özellikleri, çalışma basıncı ve ilgili kontrol kriterleri dikkate alınmalıdır.
Sarımsaklı kompresör periyodik kontrolü ile hava tankı kontrolü aynı kavram değildir. Sistemde bulunan basınçlı ekipmanların ayrı ayrı değerlendirilmesi gerekebilir.
Turizm bölgesi olmasına rağmen Sarımsaklı ve Ayvalık çevresindeki depo, market, lojistik, servis ve ticari işletmelerde forklift veya diğer kaldırma ekipmanları kullanılabilir.
Forkliftin yoğun şekilde malzeme taşıdığı işletmelerde kaldırma mekanizmasının, çatalların, zincirlerin, hidrolik sistemin, fren ve direksiyon sistemlerinin ve ilgili güvenlik unsurlarının kontrol edilmesi önemlidir.
Benzer şekilde işletmede vinç, platform veya başka kaldırma ekipmanları bulunuyorsa bunların kontrol kapsamları ekipman türüne göre ayrı olarak değerlendirilmelidir.
Sarımsaklı’daki restoran, market, mağaza, eğlence işletmesi ve diğer ticari işyerlerinde de işletmenin sahip olduğu ekipmana göre periyodik kontrol ihtiyacı oluşabilir.
Burada kontrolün işletmenin tabelasına veya faaliyet adına göre değil, kullanılan ekipman ve tesisatlara göre değerlendirilmesi gerekir.
Örneğin bir işletmede elektrik tesisatı ve topraklama sistemi bulunurken başka bir işletmede hidrofor, basınçlı ekipman veya farklı iş ekipmanları bulunabilir.
Bu nedenle “restoran için tek bir periyodik kontrol” şeklinde standart bir paket yerine işletmenin mevcut ekipmanlarının tespit edilmesi daha doğru olur.
Periyodik muayene sonucunda hazırlanan rapor, yapılan kontrolün teknik kayıtlarından biridir.
Raporun içeriği kontrol edilen ekipmana göre değişebilir. Genel olarak raporda işletme ve ekipmana ilişkin tanımlayıcı bilgiler, kontrol tarihi, kontrol yöntemi, teknik bilgiler, kontrol sonuçları ve kontrolü gerçekleştiren yetkili kişinin bilgileri gibi unsurlar bulunabilir.
Kontrol sırasında tespit edilen uygunsuzluklar da raporda açık şekilde belirtilmelidir.
Bu nedenle Sarımsaklı periyodik muayene raporu talep edilirken yalnızca raporun verilip verilmediğine değil, raporun hangi ekipman için, hangi yöntemle ve hangi yetkili kişi tarafından hazırlandığına bakılmalıdır.
Periyodik kontrol hizmetlerinde yetkili kişinin ilgili şartları taşıması ve EKİPNET kayıtlarının bulunması önemlidir.
Ayrıca mevzuat kapsamında gerekli İSG-KATİP sözleşme sürecinin hizmet öncesinde tamamlanması gerekir.
Bu nedenle işletmeler teklif alırken;
“EKİPNET numarası raporda yer alacak mı?”
ve
“İSG-KATİP sözleşme işlemi yapılacak mı?”
sorularını hizmet sağlayıcıya yöneltebilir.
Raporun teknik olarak geçerli olması açısından kontrolü gerçekleştiren kişinin yetkinliği ve raporun mevzuata uygun hazırlanması, yalnızca raporun PDF formatında teslim edilmesinden daha önemlidir.
Bir otelin teknik servisi klima, hidrofor, jeneratör veya başka bir ekipmana bakım yapabilir.
Ancak bakım ile periyodik kontrolün amacı aynı değildir.
Bakım: Ekipmanın çalışmasını ve performansını sürdürmeye yönelik işlemlerdir.
Periyodik kontrol: Ekipmanın ilgili mevzuat ve teknik kriterler çerçevesinde güvenli kullanım açısından değerlendirilmesidir.
Dolayısıyla işletmenin bakım kayıtlarını saklaması önemli olmakla birlikte, gerekli durumlarda periyodik kontrol raporlarının ayrıca oluşturulması gerekir.
Periyodik kontrol raporlarının geçerliliği için bütün ekipmanlara uygulanabilecek tek bir süre bulunuyormuş gibi hareket edilmemelidir.
Kontrol periyodu; ekipmanın türüne, ilgili mevzuata, standartlara ve teknik şartlara göre değerlendirilir.
Bu nedenle “bütün periyodik kontrol raporları bir yıl geçerlidir” şeklindeki genel bir ifade teknik olarak doğru değildir.
İşletmenin ekipman listesi çıkarıldıktan sonra her ekipman için uygulanması gereken kontrol periyodu ayrıca belirlenmelidir.
Sarımsaklı periyodik kontrol fiyatları, kontrol edilecek ekipmanın türüne ve sayısına göre değişir.
Bir apart otelde yalnızca belirli elektriksel kontrollerin yapılması ile çok sayıda teknik ekipmanın bulunduğu büyük bir konaklama tesisinin kontrolü aynı kapsamda değildir.
Fiyatlandırmayı etkileyebilecek başlıca unsurlar:
Kontrol edilecek ekipman sayısı
Ekipmanların türleri
İşletmenin büyüklüğü
Gerekli ölçüm ve testler
Saha çalışma süresi
Rapor kapsamı
Teknik ekipmanın özellikleri
İşletmenin konumu
Bu nedenle teklif alınırken sadece toplam fiyatın değil, hangi ekipmanların kontrol kapsamına dahil edildiğinin de yazılı olarak belirtilmesi faydalıdır.
Sarımsaklı’da periyodik kontrol planı oluşturulurken işletmenin turizm sezonu, teknik altyapısı ve kullanılan ekipmanlar birlikte değerlendirilmelidir.
Özellikle otel, apart, pansiyon, restoran ve ticari işletmelerde elektrik tesisatı, topraklama, yıldırımdan korunma, yangın sistemleri, hidrofor, jeneratör ve işletmede bulunan diğer kontrol kapsamındaki ekipmanlar ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Sanayi, depo veya teknik servis işletmelerinde ise forklift, kaldırma ekipmanları, kompresör, hava tankı, makine ve diğer iş ekipmanları kontrol planına dahil edilebilir.
CNS Periyodik Kontrol, Sarımsaklı ve Ayvalık bölgesindeki işletmelerin periyodik kontrol ve muayene ihtiyaçlarının ekipman bazında belirlenmesi, saha kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve teknik raporların hazırlanması konusunda hizmet sunmaktadır.